Pertanyaan yang Sering Diajukan

Dokumenmu dijamin kemanan dan kerahasiannya, dokumen yang telah disetujui akan ditanda tangani secara digital dan diset aksesnya menjadi read only.

Sistem Documu mampu mendeteksi mana dokumen yang original dari Documu dan mana yang bukan, Anda cukup mengakses ke halaman cek dokumen ini dan upload file yang ingin dicek keasliannya.

Documu memfasilitasi versi dokumen yang tidak terbatas sehingga Anda bisa mengupload dokumen secara berulang-ulang, perubahan akan dideteksi dan dicatat oleh sistem, upload ulang dokumen juga akan menyebabkan persetujuan harus diulang untuk dokumen tersebut.

Documu tidak membatasi jumlah persetujuan untuk sebuah dokumen, baik 1 maupun 100 langkah persetujuan tetap akan dihitung hanya 1, karena basis perhitungan biaya persetujuan adalah berdasarkan ada atau tidaknya persetujuan dalam sebuah dokumen.

Documu membagi persetujuan menjadi flow dan langkah, sebagai ilustrasi dapat dibaca dibawah ini:

• Flow adalah alur persetujuan, misalkan sebuah perusahaan mengharuskan persetujuan untuk dokumen pengajuan pengadaan dari manager kemudian direktur keuangan, maka dapat dikatakan bahwa kita memiliki Flow: Pengajuan Dokumen Keuangan.
  
• Dari flow diatas dapat kita definisikan langkah-langkah persetujuan apa yang harus dijalankan, contoh diatas berarti langkah pertama adalah persetujuan manager kemudian langkah kedua adalah persetujuan dari direktur.

Documu memberikan kebebasan untuk membuat berapapun flow dan langkah persetujuan yang dibutuhkan.

Documu mengadopsi cara perhitungan biaya yang sangat terjangkau bagi seluruh tingkatan bisnis, untuk lebih detailnya dapat dilihat pada halaman berikut.